JISAプライバシーマーク申請方法／申請書類／変更手続きについて

1.情報サービス産業協会への申請について
   当協会では、以下の条件のいずれかに該当する事業者の申請を受け付けております。 
[1]JISA正会員
[2] 正会員の子会社*1及び関連会社*2｛情報サービス業（インターネット付随サービス業を含む。）を主たる事業とするものに限る。｝ 

   上記以外の企業は、一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)や他の審査機関へのお問い合わせ・申請をお願いします。

2.申請書類の提出方法について
   ご持参いただく場合は電話かinfo-privacy@jisa.or.jp宛にお問い合わせください。
   お送りいただく場合は、配達記録が残るものを利用してください。※書留、宅配便など

3.更新申請の申請受付期間について
   更新審査を受けようとする際は、以下の期間内に申請書をご提出ください。

　・有効期限の8ヶ月前から4ヶ月前まで

※上記期間の最終日が土曜・日曜・祝日、年末年始と重なった場合には翌営業日が最終提出日となります。
※ご連絡の無いまま上記期間を過ぎると受理できません。

 

4.事前相談
  当協会へ申請される事業者に対して、申請に関する相談にも応じています。 
  お越しになる日時を電話かinfo-privacy@jisa.or.jp宛にお問い合わせください。
(要予約)

申請書式について

申請時には、以下の申請書類一式の提出を求める。

1) 申請書　（下記「申請書類」を参照）
2) 規程等文書体系図と規程類一式


  • 申請書類（12/4/1〜） 
  • 申請書類のそろえかた、記入のしかた(改定)(PDF)

  • 新規申請
  • 申請書規程書類No.1(様式1a〜9)(WORD)
  • 申請書規定書類No.2登記簿謄本「履歴事項全部証明書（正本）」
    (申請日より3ヶ月以内に取得したもの)

  • 更新申請
  • 申請書規程書類No.1(様式1b〜9)(WORD)
  • 申請書規定書類No.2登記簿謄本「履歴事項全部証明書（正本）」
    (申請日より3ヶ月以内に取得したもの)

  • 規定書類No.8 情報サービス産業個人情報保護ガイドライン[第四版]と社内規程等との対応表（WORD）


申請内容の変更について

以下の事項に変更があった場合は、所定の様式に従って届け出を行ってください。
・ 申請事業者名
・ 登記上の本店所在地
・ 代表者の氏名、役職
・ 申請担当者の氏名、所属部署名、勤務先所在地、電話番号、E-mail
・ 個人情報保護管理者の氏名、所属部署名、E-mail
・ 個人情報保護監査責任者の氏名、所属部署名
・ 個人情報保護に係わる相談窓口担当者の氏名、所属部署名、E-mail

※審査中の場合は、変更後の申請資料もあわせてご提出ください。）
※合併/分社の場合、条件により手続きが異なることがありますのでまずは協会までご連絡下さい。

  • (1)プライバシーマーク付与認定に係る変更報告書(WORD)
     　◆記入時の注意事項と記入例(PDFファイル)
    ※社名・本社住所・代表者変更で登記変更のあった場合は登記簿謄本（履歴事項全部証明書・コピー不可）も併せてご提出下さい。

  • (2)合併の場合
    合併に基づくプライバシーマーク認定審査申請書 (様式1c〜9)(WORD)／ 記入例(PDF)

     ほかに下記をご提出ください。
    ・組織変更後の公的証明書（履歴事項全部証明書）
    ・定款/組織図/体制/個人情報保護方針
    ・教育実施記録（吸収合併により受け入れた対象者の教育実施記録）
    ・監査実施記録（吸収合併した業務等の監査実施記録）

    ※合併により消滅会社となる場合
    ・消滅会社になる事実・時期の届出(様式問わず)
    ・プライバシーマーク使用許諾証/マーク規定書

  • (3)分社の場合
    分社に基づくプライバシーマーク認定審査申請書（様式1d〜5,8,9）(WORD)／ 記入例(PDF)

    ほかに下記をご提出ください。
    ・組織変更後の公的証明書（履歴事項全部証明書等）
    ・定款/組織図/体制
    ・組織分割に関する説明資料 

  • 参考：JIPDEC「合併・分社等における組織変更の手続きについて」