審査の流れ

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申請時・・・書類に不備がないかをチェック!

10営業日以内に下記の書類を申請担当者に郵送いたします。

  • 受理通知書
  • 申請料・審査料請求書

郵送日当日に、電子メールでもご連絡いたします。
件名「【JISA】書類送付のお知らせ」を

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予備審査

  • 文書審査
    1. 受理日の翌月末日までに担当審査員から申請担当者宛てに電子メールで今後の予定についてご連絡いたします。
    2. JIS Q 15001:2017の要求事項に準拠した「プライバシーマークにおける個人情報保護マネジメントシステム構築・運用指針」に基づき、プライバシーマーク付与適格性審査をし、その結果を通知します。
  • 現地審査
    1. 文書審査終了後、申請担当者と日程調整の上、現地審査当日のスケジュールについて相談いたします。
    2. 審査対象部門・事業所は、個人情報を取り扱う量や質を確認し、最もリスクが高いと思われる部門・事業所を審査いたします。

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本審査 概ね月1回

  • 書類審査および現地審査の報告書をもとにプライバシーマーク審査会で適格性の合否を決定いたします。
  • 審査会終了後、審査業務部事務局から電子メールで申請担当者宛てに結果をお知らせいたします。
    件名「【重要】JISAプライバシーマーク審査結果と申請内容の確認について」

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適格性の決定

  • 電子メール発出後5営業日前後で、下記書類を申請担当者宛てに郵送いたします。
    「プライバシーマーク審査会 審査結果通知」

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以上で審査機関での審査は終了となります。
このあとは付与機関(一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC))との付与契約の手続きとなります。

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