申請時･･･書類に不備がないかをチェック！
10営業日以内に下記の書類を申請担当者に郵送いたします。
郵送日当日に、電子メールでもご連絡いたします。
件名「【JISA】書類送付のお知らせ」
審査
- 文書審査
- 受理後２～4週間程度で、申請担当者宛てに電子メールで今後の予定についてご連絡いたします。
- JIS Q 15001:2017の要求事項に準拠した「プライバシーマークにおける個人情報保護マネジメントシステム構築・運用指針」に基づき、プライバシーマーク付与適格性審査をし、その結果を通知します。
- 現地審査
- 申請担当者と日程調整の上、現地審査当日のスケジュールについて相談いたします。
- 審査対象部門・事業所は、個人情報を取り扱う量や質を確認し、最もリスクが高いと思われる部門・事業所を審査いたします。
- 講評として審査員からPMS運用において改善が必要であると判断された事項（指摘事項）などについて，確認と説明をします。
指摘事項がある場合は現地審査後に指摘事項文書を送付しますので，指摘事項文書に記載の日付から3か月以内に，改善報告書を改善のエビデンスを添えて提出してください。
審議 概ね月1回
- 書類審査および現地審査の報告書をもとにプライバシーマーク審査会で適格性の合否を決定いたします。
- 審査会終了後、審査業務部事務局から電子メールで申請担当者宛てに結果をお知らせいたします。
件名「【重要】JISAプライバシーマーク審査結果と申請内容の確認について」
適格性の決定
- 電子メール発出後5営業日前後で、下記書類を申請担当者宛てに郵送いたします。
「プライバシーマーク審査会 審査結果通知」
以上で審査機関での審査は終了となります。
このあとは付与機関（一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)）との付与契約の手続きとなります。