申請条件
- 協会の正会員
- 前号の子会社（会社法第2条第3号に定めるものをいう。）又は関連会社（会社法施行規則第2条第3項第20号に定めるものをいう。）であって、情報サービス業（インターネット付随サービス業を含む。） を主要な事業とする法人
参考：総務省「日本標準産業分類」（中分類39「情報サービス業」40「インターネット付随サービス業」）
上記に加え、以下の条件を満たしている必要があります。
- 申請事業者の社会保険・労働保険に加入した正社員、または登記上の役員（監査役を除く）の従業者が2名以上いること。
※「個人情報保護マネジメントシステム構築・運用指針」を満たすためには、個人情報保護管理者、個人情報保護監査責任者の任を負うものが1名ずつ必要であるため。
- 「個人情報保護マネジメントシステム構築・運用指針」に基づいた個人情報保護マネジメントシステム（PMS）を定めていること。
- 個人情報保護マネジメントシステム（PMS）に基づき実施可能な体制が整備されて個人情報の適切な取扱いが行なわれていること。
なお、一般財団法人日本情報経済社会推進協会のウェブページ「申請資格」も併せてお読みください。
※申請資格を満たしている場合であっても、取り扱う保険・医療・福祉に関する情報(診療録、検査依頼伝票、検査結果報告書、レセプト等)が、取り扱う個人情報の5割以上を占める事業者は下記の審査機関へ申請してください。
一般財団法人 医療情報システム開発センター(MEDIS-DC)
東京都新宿区神楽坂1-1 日本生命神楽坂外堀通りビル6階 電話番号03-3267-1925
申請書類
下記申請様式(MS-WORD形式になっています)と規定書類を提出してください。
申請方法
当協会では、申請書類等は原則として電子データでの受付としております。お手数ですが、下記手順にてご提出をお願いいたします。
- 申請用のフォルダ構成をダウンロードする。
新規申請用フォルダ構成
※令和6年4月1日更新しました。
上記フォルダ構成に、必要な様式あるいは規程類を保存してください。
※何を保存するかは、各フォルダ内にメモが入っていますので、そちらをご確認ください。
- 事業者様がお使いのストレージサービスに申請データ一式をアップロードする。
ストレージサービスは貴社でご指定ください。なお、招待やID設定等で当協会のメールアドレスが必要になる場合は、下記のメールアドレスをお使いください。
rsuzuki_pms[アットマーク]jisa.or.jp アットマークは@に変更してください。
【以下、審査業務効率化のためご協力をお願いいたします】
- PDFファイルを提出する際は、「検索」「コピー＆ペースト」「印刷」オプションをONの状態にしてください。
- ファイル群は一括アーカイブしておいてください。
- アップロード完了後、審査業務部事務局まで連絡してください。
info-privacy[アットマーク]jisa.or.jp アットマークは@に変更してください。
ご不明点等ございましたら、審査業務部事務局までお問い合わせくださるよう、お願いいたします。